【例題】

單位要開展一次5年工作成果展，要你負(fù)責(zé)，你如何開展，并保證效果?

【參考解析】

單位要開展5年工作成果展，是對(duì)單位過去5年工作成功的回顧，具有總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、展望未來的重要意義，如果由我來負(fù)責(zé)的話，我一定盡全力將展覽辦好，保證讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，讓同事認(rèn)可。

首先，選擇舉辦展覽的時(shí)間、地點(diǎn)。展覽的時(shí)間要選在單位工作不是特別緊張的時(shí)候，保證大家能夠有時(shí)間參觀展覽，而在展覽的持續(xù)時(shí)間上，選擇一周比較合適;地點(diǎn)的選擇要有代表性，可以選擇在單位的大廳展覽，也可以就近設(shè)置一個(gè)較大的房間來展覽。要保證參觀時(shí)間、空間的充裕性。確定展覽的內(nèi)容和形式。在內(nèi)容上，廣泛收集單位5年來工作情況和成果的資料，包括文字資料、圖片資料和視頻資料。設(shè)置櫥窗將珍貴的文字、文件、圖片資料按照時(shí)間順序排列在展區(qū)，作為展覽的主線;拍攝一個(gè)視頻，內(nèi)容是單位的同事、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于這五年來工作的回顧，在展廳放置一個(gè)大屏幕進(jìn)行播放;在展廳放置一臺(tái)電腦，將單位的工作成果制作成一個(gè)電子出版物，參觀者可以點(diǎn)擊查看，增強(qiáng)互動(dòng)性。做好這次展覽的宣傳活動(dòng)，在布置展覽前就要開始宣傳。

其次，我會(huì)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行分解，對(duì)人員進(jìn)行分工，使事有專人、人有專職，具體來說，可以分成資料收集組、展區(qū)布置組、宣傳組、協(xié)調(diào)組和技術(shù)維護(hù)組。資料收集組主要負(fù)責(zé)資料的收集和視頻、電子展覽品的制作;展區(qū)布置組主要負(fù)責(zé)對(duì)展覽地進(jìn)行布置;宣傳組主要負(fù)責(zé)進(jìn)行宣傳;協(xié)調(diào)組則要做好展覽所需的資金、物品的協(xié)調(diào)工作，并和其他部門做好協(xié)調(diào)工作;維護(hù)組主要做好展區(qū)的日常維護(hù)工作。在布置完成后，廣泛發(fā)動(dòng)同事們來參觀展覽，并主動(dòng)邀請(qǐng)兄弟單位的同事來參觀展覽，可以的話還要邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨指導(dǎo)。

在展覽結(jié)束之后，要將展覽的物品進(jìn)行回收，有從單位借來展覽的物品需要及時(shí)歸還并致謝，而對(duì)于其他資料也要?dú)w檔保存，以備將來需要，同時(shí)要將展區(qū)打掃干凈，回復(fù)原狀。還要總結(jié)這次展覽的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，形成書面材料上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，供以后舉辦類似活動(dòng)做借鑒。