【例題】(2012年2月28日廣西海關)
領導讓你組織全縣救災捐款活動,你如何規(guī)劃?
【參考解析】
組織管理題型應該首先明確這次活動的意義,做好前期準備工作,包括時間、場所的安排,宣傳工作的開展等;其次,按計劃實施,并強調(diào)活動過程中的注意事項;最后,按法定程序捐贈款項,并做好活動的總結工作。具體答題思路可以按照以下方式:
一方有難,八方支援,組織救災捐款活動具有非常重要的積極意義,向災區(qū)伸出自己的援助之手,給災區(qū)人民募捐資金和物資,是我縣人民社會責任感的體現(xiàn)。所以我一定會高度重視,認真開展此項活動。
為確保此次捐款活動順利開展,我要精心策劃,周密部署,從細處著手,做到有備無患。成立領導小組,明確分工,責任到人。積極聽取同事的意見和建議,群策群力。
首先,要結合災情和我縣工作實際,選擇好募捐的主題、時間、地點。確定通俗易懂、易于記憶、具有較強感召力的募捐主題。根據(jù)募捐的預估規(guī)模和期望效果選擇合適的活動舉辦地點和活動時間。其次,要做好宣傳工作,訪問災民及救災英雄、錄制宣傳短片、編寫宣傳資料,盡可能號召更多的人關注災情、獻出愛心。再次,要準備好募捐箱、桌子及音響等設備,編寫一些具有號召力的宣傳標語,如“一雙手,一份力量”、“眾志成城,善行天下”、“捐出一份愛心,留下一片希望”等,并做成橫幅以便在活動現(xiàn)場張掛。這些準備工作做好后,制定一份書面計劃, 報領導審批。
募捐實施階段要注意以下幾點:第一,要完善場地設置,提前到達募捐地,掛好橫幅擺好桌子、募捐箱、音響等設備;第二,注意募捐活動不能影響了正常的工作生活秩序,并根據(jù)天氣情況及時采取措施;第三,在現(xiàn)場播放宣傳短片,發(fā)放有關災情的資料,宣揚救災口號,調(diào)動現(xiàn)場的氣氛以感染更多的人參與到活動中來。第四,專門安排人員對每筆捐款的數(shù)額都做好登記,以便核對。第五,加強人力管理調(diào)配,維護好現(xiàn)場秩序。同時,務必做好募捐活動的全程監(jiān)督工作,形成透明、公開、高效的工作機制,讓每一筆善款都能完完整整送到災民手中、用到災民身上。
活動結束后,清點款項統(tǒng)計募捐的具體數(shù)額,與災區(qū)相關組織聯(lián)系按照法定程序進行捐贈,最后總結這次募捐活動的不足和經(jīng)驗,形成文字報告相關領導。