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2015年寧波某高校招聘收發(fā)室/打印室行政(編外)工作人員公告

時間:2015-09-20 21:53:15 點擊:

2015年寧波某高校招聘收發(fā)室/打印室行政(編外)工作人員公告

   休 假:非特殊情況,雙休日及正常國家法定節(jié)日休假(以校方休假年歷表為準(zhǔn)),不享受學(xué)校的寒暑假。

  年 薪:4.5-5萬左右

  崗位要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,英語專業(yè)優(yōu)先;女性,應(yīng)屆生或已婚已育者優(yōu)先。

  2、英語4級及以上,會簡單口語交流、收寫英語郵件,熟練使用各類辦公軟件。

  3、工作認真負責(zé),責(zé)任心強,良好的客戶服務(wù)精神及團隊合作精神,服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排。

  主要工作職責(zé):

  1、早上從1號門崗領(lǐng)取報紙并將分發(fā)到各部門的信件箱里。

  2、接收,核對和記錄收入的快遞/掛號信/機要件,并將它們放入相應(yīng)的接收箱里,通過電子郵件通知員工領(lǐng)取。員工來收發(fā)室領(lǐng)取郵件時,幫助遞送郵件。

  3、整理并記錄收入的平信、報紙和雜志,并將它們送至相應(yīng)的教務(wù)辦公室。將送錯的平信退回至商業(yè)街中國郵政郵局。

  4、指導(dǎo)并幫助員工完成郵寄和收件流程。

  5、幫助員工追蹤?quán)]件,協(xié)調(diào)快遞公司和員工處理丟失件/破損件。

  6、記錄和整理收發(fā)室各類文件并歸檔。

  7、去商業(yè)街的中國郵政郵局郵寄平信/掛號信。

  8、通過電話,電子郵件或面對面的方式處理員工的咨詢。

  9、收發(fā)室日常管理和維護,郵寄物料短缺時及時通知快遞公司補充物料。

  10、每月郵寄記錄整理,按公私件做好每月費用記錄并將此表及時反饋給財務(wù)部門扣費,處理賬單核對及報銷事宜。離職人員郵寄賬單核對。

  11、根據(jù)實際需求調(diào)整郵寄服務(wù)。與采購部,使用部門和快遞公司緊密合作,引進或撤銷快遞公司服務(wù),系統(tǒng)更新等。

  12、及時更新政策,說明,快遞費用以及其他相關(guān)信息。

  13、良好的英語交流能力,能夠?qū)⒐ぷ饔嘘P(guān)的問題清晰明白地告知外籍教師。

  14、熟悉outlook郵箱的操作使用,能及時通過郵箱收取申請人的打印要求并在任務(wù)完成后及時通知申請人取件。

  15、做好日常打印耗材(如墨盒、紙張、裝訂材料、文件夾等)的使用記錄,并及時補充庫存。

  16、記錄日常打印工作量,做好月末匯總報表,并根據(jù)申請人的部門做好打印費用的分?jǐn)偣ぷ鳌?/P>

  17、及其他上級部門要求的任何工作職責(zé)。

  聯(lián)系方式:

  1、有意者請發(fā)送簡歷至cuihong447@163.com,郵件主題為XX應(yīng)聘XX崗位,如張三應(yīng)聘收發(fā)室/打印室崗位。

  2、崔老師(0574-87148345)

  您在準(zhǔn)備履歷時請注意:

  ◆了解您所申請職位的崗位要求,并具有強烈的就職意向。

  ◆請在您的簡歷中全面、如實地表述您的教育經(jīng)歷、所學(xué)專業(yè)、以往工作經(jīng)歷、實習(xí)經(jīng)歷及個人能力。

  ◆請在您簡歷中務(wù)必注明您的姓名及聯(lián)系方式,包括電子郵箱地址、電話聯(lián)系方式及居住住址 。

  ★溫馨提示:本公司不會要求應(yīng)聘人員向任何賬戶進行匯款,請應(yīng)聘人員注意保護自己,避免上當(dāng)受騙★

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作者:文武事業(yè)單位招聘網(wǎng) 來源:網(wǎng)絡(luò)

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